Invoices

Der Bereich „Invoices“ in FeverZone bietet Veranstalter:innen und Partner:innen einen zentralen Ort, um Abrechnungen zu verfolgen und zahlungsbezogene Aktivitäten zu verwalten. Dieses auf Transparenz und Effizienz ausgelegte Modul stellt sicher, dass Sie Zugriff auf alle finanziellen Details Ihrer Veranstaltungen haben, einschließlich Abrechnungsunterlagen und Zahlungsstatus.

Hauptmerkmale des Bereiches „Invoices“:

• Übersicht der Abrechnungen: Sehen Sie sich die monatlichen Abrechnungen an und laden Sie sie herunter, die regelmäßig vom Fever-Finanzteam aktualisiert werden und die Umsätze der vergangenen Perioden enthalten.
• Jährliche Filter: Grenzen Sie die Siedlungsdatensätze für eine einfachere Navigation und Nachverfolgung nach bestimmten Jahren ein.
• Tipalti Integration: Verwalten Sie Zahlungen über Tipalti, einen globalen Service zur Zahlungsautomatisierung, der einen nahtlosen Empfang von Auszahlungen ermöglicht.
• Verfolgung der Zahlung: Überwachen Sie den Status Ihrer Zahlungen, einschließlich der Zahlungsnachweise, direkt über Ihr Tipalti-Konto.
• Kontoführung: Aktualisieren Sie Ihre Kontakt- und Zahlungsdaten, um eine reibungslose Bearbeitung zu gewährleisten und Verzögerungen zu vermeiden.

Dieses Modul sorgt dafür, dass alle Finanzvorgänge klar und übersichtlich sind. Es stellt den Partnern die Tools zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Einnahmen zu verfolgen, Zahlungen zu überwachen und finanzielle Interaktionen effizient zu verwalten.

1. Abrechnungen 

Dieser Abschnitt wird von unserem Finanzteam gemäß den mit Fever vereinbarten Zahlungsbedingungen aktualisiert. Hier finden Sie alle Abrechnungen aus den vergangenen Monaten. Die Abrechnungen werden regelmäßig auf monatlicher Basis (an den ersten Tagen des Monats) hochgeladen und zeigen die Details zu den Verkäufen des Vormonats. 

Sie haben die Möglichkeit, entweder alle Abrechnungen zu sehen oder, wenn Sie ein bestimmtes Jahr prüfen möchten, dieses im Dropdown-Menü auszuwählen. Um den Zahlungsstatus und weitere Details zu sehen, müssen Sie sich bei Ihrem Tipalti-Konto anmelden. 

2. Tipalti 

Fever arbeitet mit Tipalti zusammen, dem weltweit führenden Service für die Automatisierung von Zahlungen. Mit Tipalti bieten wir ein schnelles und nahtloses Zahlungserlebnis. 

Zuerst müssen Sie Ihr Konto erstellen, indem Sie auf den Link klicken, den Sie per E-Mail erhalten haben. Wenn die Einladung mehr als 3 Tage alt ist, müssen Sie eine neue Einladung anfordern, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.  Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, müssen Sie eine kurze Registrierung auf unserer Plattform vornehmen, um Zahlungen zu erhalten. 

Um Ihre Registrierung abzuschließen, gehen Sie zu: https://suppliers.tipalti.com/FeverLabs/Account/Login 

Die einzelnen Abschnitte der Anmeldung werden im Folgenden beschrieben. Bitte beachten Sie, dass ungenaue Angaben zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Zahlungen auf Ihr Konto führen. 

• Kontaktinformationen: Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer
• Zahlungsmodalitäten: Alle Zahlungen werden per Überweisung getätigt.

Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse, mit der Sie die Einladung erhalten haben , als registrierte E-Mail-Adresse festgelegt wird. Um dies zu ändern, müssen Sie sich an den Partner Support wenden. Wir werden Ihre ausgewählte E-Mail einstellen und Ihnen eine neue Einladung senden.

Zahlungsstatus und Zahlungsnachweis

Nach der Bezahlung einer Rechnung erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an die Kontaktadresse, die Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen Ihres Kontos angegeben haben. 

Sie können den Status aller Zahlungen jederzeit verfolgen, indem Sie sich in Ihr Konto einloggen und die Registerkarte Zahlungsverlauf aufrufen.

Sobald die Zahlung bearbeitet wurde und der Status auf „Bezahlt“ wechselt, können Sie den Zahlungsnachweis direkt von Ihrem Konto herunterladen.